Vous évaluez au sein d’une entité en charge des achats et des finances, maillon essentiel du dispositif assurant le soutien financier des métiers du renseignement.

Vos missions

Vous secondez le chef du bureau dans ses fonctions.

Vous serez en charge des activités suivantes :

• assurer l’encadrement du bureau composé de fonctionnaires et de contractuels, de catégorie A à C. Ils exercent les fonctions d’acheteurs négociateur, acheteurs approvisionneur et assistants acheteur,

• décliner au niveau du bureau les directives du niveau supérieur et les traduire en missions et en objectifs à atteindre,

• piloter et délivrer les acheteurs dans l’élaboration des marchés opérationnels pertinents du soutien (analyse du besoin, procédure, forme du contrat, articulation des clauses contractuelles, négociation…) en conformité avec la politique achat du service,

• superviser et accompagner les acheteurs dans la rédaction des documents de passation des marchés et dans la conduite des négociations avec les opérateurs économiques,

• entretenir une relation de confiance avec les clients internes et externes, animer la planification en assurant le suivi des échéanciers et la programmation de leurs achats,

• vérifier le suivi de la gestion administrative des contrats par réalisé les assistants acheteurs (décision de reconduction, décompte des sanctions, exonération de sanctions, décision de réception et admission, déclaration de sous-traitance, prolongation de délais…),

• gérer le plan de formation annuel des personnels du bureau, ainsi que les demandes de formation associées,

• un assureur de reporting de la commande publique (tableaux de bord de suivi de l’activité, indicateurs).

Votre profil

D’un niveau formation supérieure en droit public, assortie d’une maîtrise du CCAG TIC, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine des achats. Vous êtes fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel (CDD de droit public de 3 ans).

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• capacité d’adaptation pour assimiler les enjeux propres à l’entité,

• aptitude à l’écoute, à l’analyse, à la synthèse et à la négociation,

• aptitudes avérées au travail en équipe avec des qualités relationnelles,

• diplomate, sens de l’initiative et capacité à être force de proposition,

• goût du travail en équipe,

• aide à la décision, conseil aux autorités,

• savoir utiliser les outils WORD ET EXCEL.

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